Comment envoyer et recevoir de gros fichiers par internet.

En 2011, les fichiers sont de plus en plus gros. En voici quelques exemples :

• Les appareils photos prennent des photos de plus en plus 'lourdes'.
• Les vidéos sont des plus en plus clairs (haute résolution et HD), donc plus volumineux.
• Les documents de format PDF de qualité peuvent facilement atteindre 1 MB par pages.
• Les dessins CAD sont plus gros et en 3D, ajoutant encore plus d'informations à stocker.

Dans la vie de tous les jours, la grande taille des fichiers ne cause pas trop de problème aux utilisateurs. En effet, les disques durs et autres clefs USB sont de moins en moins chers et leur capacité ne cesse de grimper.

La problématique

Les problèmes commencent lorsqu'il faut envoyer ces fichiers par courriel. La plupart des services de courriel limitent à 30 MB la taille des fichiers qui peuvent être joints à un message. Aussi, il faut considérer que la personne à qui on envoie un fichier de 30MB verra sont ordinateur 'gelé' pendant que sont 'Outlook' téléchargera le message.

Dans certains cas, la boîte de réception peut carrément tomber en panne et il faut appeler le fournisseur internet pour la réinitialiser.

Beaucoup d'utilisateurs gravent un CD et le postent par messagerie. C'est une pratique courante, mais qui prend du temps (minimum 24h de livraison). Les frais de messagerie expresse s'ajoutent au temps requis pour graver, emballer et adresser le CD.

Les solutions

Heureusement, il existe des solutions. On peut compresser certains fichiers, mais l'effet sur la taille des fichiers est souvent faible (moins de 20 % de réduction de taille...).

Certaines corporations mettent sur pied des pages FTP, permettant à leurs clients et partenaires d'y déposer et d'y prendre de gros fichiers. Cette solution n'est pas facile à mettre sur pied. Un technicien doit mettre sur pied un serveur FTP et l'administrer (i.e. : donner des permissions, effacer les fichiers inutiles, assurer la sécurité). Il faut également prévoir une connexion internet plus performante et dispendieuse.

Enfin, une solution économique et moderne consiste à utiliser un service de transfert de gros fichiers enligne. Le principe est le suivant :

• Vous charger vos fichiers sur un serveur.
• Votre correspondant reçoit, par courriel, un lien à cliquer pour les télécharger.
• Il est aussi possible de recevoir des fichiers de la même façon.

L'Offre GRATUITE !

Expédimédia (www.expedimedia.com) est une compagnie québécoise qui offre un service semblable en Anglais et en Français. C'est facile à utiliser. Il devient alors possible de :

• Demander des fichiers à des contacts.
• Envoyer de fichiers à des contacts.
• Accéder à ses fichiers en tout temps et à partir de n'importe quel ordinateur.
• Avec une interface professionnelle sans publicité intempestives.

Il est possible de souscrire à un abonnement à compter de 9 $ par mois.

Expédimédia offre un essai gratuit permettant d'envoyer et recevoir de fichiers jusqu'à 50 MB pendant un mois.

Les clients et partenaires de JOLY DESIGN peuvent cependant se prémunir d'un essai gratuit leur permettant d'envoyer des fichiers allant jusqu'à 2GB pendant 1 mois.

Voici comment vous prémunir de cette offre GRATUITE :

1. Atteindre le http://www.expedimedia.com/expedimedia/account/new/fr
2. Entrer le Code d'enregistrement : joly21
3. Compléter l'inscription

J'espère que cette chronique vous permettra d'être plus productifs quand viendra le temps d'envoyer de gros fichiers !

Par Jean-Simon Frenette ing., président Expédimédia